Modèle de rétroplanning Excel gratuit

Téléchargez un fichier .xlsx prêt à l'emploi : changez la date butoir en B2, toutes les dates se recalculent, week-ends et jours fériés exclus. Sans inscription, sans adresse e-mail.

Rétroplanning vierge

10 lignes « Tâche 1 » à « Tâche 10 » déjà reliées : saisissez vos étapes et leurs durées.

  • 10 lignes
  • Jours ouvrés
Remplir en ligne

Projet

Kick-off, besoins, cahier des charges, conception, réalisation, recette, formation.

  • 11 tâches
  • Jours ouvrés
  • ≈ 4 mois
Personnaliser en ligne

Refonte de site internet

Audit, arborescence, maquettes, développement, contenus, recette et plan de redirections 301.

  • 8 tâches
  • Jours ouvrés
  • ≈ 2,5 mois
Personnaliser en ligne

Plan de communication

Brief, analyse de la cible, stratégie, production des contenus, validations et lancement.

  • 9 tâches
  • Jours ouvrés
  • ≈ 2 mois
Personnaliser en ligne

Événement d'entreprise

Séminaire ou soirée : lieu, prestataires, programme, invitations, logistique, conducteur.

  • 12 tâches
  • Jours calendaires
  • ≈ 4 mois
Personnaliser en ligne

Mariage

Tous les préparatifs de J-12 mois à la veille : lieu, traiteur, faire-part, mairie, plan de table.

  • 24 tâches
  • Jours calendaires
  • ≈ 12 mois
Personnaliser en ligne

Déménagement

Préavis, devis, cartons, stationnement, énergie, courrier, assurance : rien n'est oublié.

  • 15 tâches
  • Jours calendaires
  • 3 mois
Personnaliser en ligne

Travaux et rénovation

Devis, déclaration préalable ou permis, commandes, corps de métier, réception du chantier.

  • 10 tâches
  • Jours ouvrés
  • ≈ 5 mois
Personnaliser en ligne

Mémoire ou thèse

Sujet, bibliographie, plan, terrain, rédaction, relectures et impression avant le rendu.

  • 11 tâches
  • Jours calendaires
  • ≈ 6,5 mois
Personnaliser en ligne

Élections du CSE

Information du personnel, protocole préélectoral, listes électorales, candidatures, 1er tour.

  • 7 tâches
  • Jours calendaires
  • ≈ 3 mois
Personnaliser en ligne

Comment utiliser le modèle de rétroplanning Excel

  1. Téléchargez le modèle qui ressemble le plus à votre projet. La date butoir est pré-remplie à quelques semaines ou quelques mois d'aujourd'hui.
  2. Saisissez votre date butoir en cellule B2. Toutes les dates de début et de fin, ainsi que la colonne « J- », se recalculent immédiatement.
  3. Adaptez les tâches : renommez-les, changez les durées (colonne D) ou ajoutez des jours de sécurité (colonne F, « Marge »).
  4. Suivez l'avancement dans la colonne « Fait », puis imprimez ou partagez le fichier.

Vous préférez tout faire en ligne, avec un diagramme de Gantt ? Utilisez l'outil de rétroplanning en ligne puis Exporter › Excel : vous obtenez le même fichier, construit sur mesure.

Ce que contient chaque fichier

Colonne Contenu
B2Date butoir (Jour J) : la seule cellule à modifier pour tout recaler
B – CTâche et responsable
DDurée, en jours ouvrés, ouvrables ou calendaires selon le modèle
EÀ finir avant : numéro de la tâche qui suit, ou Jour J
FMarge : jours de sécurité entre la fin de la tâche et la suivante
G – HDébut et fin, calculés par formule
IJ- : nombre de jours entre le début de la tâche et le Jour J
JFait : Oui ou Non

Une seconde feuille, « Jours fériés », liste les fériés français de l'année précédant le démarrage jusqu'à l'année suivant le Jour J. Les formules s'y réfèrent pour sauter ces dates.

Les formules Excel du rétroplanning

Le calcul part du Jour J et recule. En jours ouvrés, la fin d'une tâche est le dernier jour ouvré avant le début de la suivante, moins la marge ; son début recule de la durée :

Fin = SERIE.JOUR.OUVRE(Début_suivante ; -(1 + Marge) ; Fériés) Début = SI(Durée <= 1 ; Fin ; SERIE.JOUR.OUVRE(Fin ; -(Durée - 1) ; Fériés))

En jours ouvrables (lundi au samedi), les modèles utilisent SERIE.JOUR.OUVRE.INTL avec le code week-end 11, qui ne chôme que le dimanche. En jours calendaires, une soustraction suffit :

Fin = Début_suivante - 1 - Marge   ·   Début = Fin - (Durée - 1)

Le fichier est enregistré avec les noms anglais des fonctions (WORKDAY, WORKDAY.INTL) : un Excel en français les affiche automatiquement en SERIE.JOUR.OUVRE.

Ajouter ou réordonner des tâches dans le fichier

Les enchaînements sont écrits dans les formules : la fin de chaque tâche pointe vers le début de la tâche qui la suit. Pour insérer une étape, ajoutez une ligne, copiez les formules de la ligne du dessus et vérifiez que la colonne H pointe vers le bon début. Pour de gros changements, le plus fiable est de réorganiser le planning dans l'outil en ligne (glisser-déposer) puis de réexporter le fichier.

Compatible Excel, Google Sheets et LibreOffice

  • Microsoft Excel 2010 et versions suivantes, Excel pour Mac et Excel en ligne.
  • Google Sheets : Fichier › Importer, puis choisissez le fichier .xlsx. Les formules sont conservées.
  • LibreOffice Calc : ouvrez directement le fichier.
  • Numbers : préférez les modèles en jours ouvrés ou calendaires.

À savoir : si vous décalez la date butoir d'une ou deux années, ajoutez les jours fériés manquants en bas de la feuille « Jours fériés » et étendez la plage des formules, ou générez un nouveau fichier depuis l'outil en ligne : il calcule les fériés de n'importe quelle année, Pâques et Pentecôte comprises.

Rétroplanning Excel ou outil en ligne ?

Modèle Excel Outil en ligne
Recalcul des datesOui, par formulesOui, instantané
Diagramme de GanttÀ construire soi-mêmeAutomatique, exportable en PNG
Tâches en parallèleEn modifiant les formulesUn menu « À finir avant »
Jours fériésListe fournie sur plusieurs annéesCalculés pour toute année, option Alsace-Moselle
Travail hors ligne, colonnes persoOuiExport Excel à tout moment

Le bon combo : construisez et ajustez le planning en ligne, puis exportez-le en Excel pour l'archiver, l'enrichir (budget, statut) ou l'importer dans votre outil d'équipe comme monday.com.

Questions fréquentes sur le rétroplanning Excel

Comment faire un rétroplanning sur Excel ?

Placez la date butoir dans une cellule, listez les tâches avec leur durée, puis calculez la fin de chaque tâche en reculant depuis le début de la tâche suivante avec SERIE.JOUR.OUVRE et un nombre de jours négatif. Le début se calcule de la même façon à partir de la fin. Les modèles à télécharger sur cette page contiennent déjà toutes ces formules.

Quelle formule Excel utiliser pour un rétroplanning ?

En jours ouvrés, utilisez SERIE.JOUR.OUVRE (WORKDAY en anglais) avec un nombre de jours négatif : =SERIE.JOUR.OUVRE(B2;-1;Fériés) donne le dernier jour ouvré avant la date butoir B2. En jours ouvrables, utilisez SERIE.JOUR.OUVRE.INTL avec le code week-end 11. En jours calendaires, une simple soustraction suffit.

Le modèle de rétroplanning Excel est-il gratuit ?

Oui. Les 10 modèles sont gratuits, téléchargeables sans inscription et sans adresse e-mail, et libres d'utilisation pour vos projets personnels ou professionnels.

Le modèle fonctionne-t-il sur Google Sheets ?

Oui. Importez le fichier .xlsx dans Google Sheets (Fichier, puis Importer) : les formules WORKDAY et WORKDAY.INTL sont reconnues et les dates se recalculent. Le fichier fonctionne aussi avec LibreOffice Calc.

Les jours fériés sont-ils pris en compte dans le fichier Excel ?

Oui. Chaque fichier contient une feuille Jours fériés avec les fériés français sur plusieurs années, utilisée par les formules. Si vous déplacez la date butoir au-delà des années listées, ajoutez les fériés de la nouvelle année en bas de la liste ou générez un nouveau fichier depuis l'outil en ligne.

Comment obtenir un diagramme de Gantt avec le rétroplanning Excel ?

Le plus rapide est de construire le rétroplanning dans l'outil en ligne, qui dessine le diagramme de Gantt automatiquement, puis de l'exporter en image PNG ou en PDF. Dans Excel, vous pouvez aussi créer un graphique à barres empilées à partir des colonnes Début et Durée.