Rétroplanning de déménagement gratuit

Entrez la date du déménagement : préavis, devis, cartons, énergie, courrier… chaque démarche se place à la bonne date. Cochez au fil des semaines et imprimez la checklist.

Préparer son déménagement à rebours

Un déménagement mêle des délais que vous ne maîtrisez pas (préavis, disponibilité des déménageurs, autorisation de stationnement) et une longue liste de petites tâches faciles à oublier. Le rétroplanning de déménagement part de la date du camion et remonte le temps pour vous dire quand envoyer chaque courrier, réserver chaque service et commencer les cartons.

Le modèle ci-dessus est compté en jours calendaires et chaque démarche est calée sur le Jour J. Supprimez ce qui ne vous concerne pas, ajoutez vos propres tâches (garde-meuble, travaux, ménage de fin de bail) : les dates se recalculent.

Exemple : rétroplanning pour un déménagement le samedi 3 juillet 2027

Pour un locataire d'un logement vide (préavis de 3 mois), la première échéance tombe le dimanche 4 avril 2027 : c'est la date limite de réception du congé par le propriétaire.

Les cartons se font sur deux semaines, en parallèle des démarches administratives.
Démarche Début À faire avant le
Envoyer son congé au propriétaire04/04/202704/04/2027
Demander 3 devis de déménageurs21/04/202704/05/2027
Prévenir l'école et inscrire les enfants13/05/202719/05/2027
Réserver le déménageur ou l'utilitaire17/05/202719/05/2027
Demander son congé à l'employeur19/05/202719/05/2027
Trier, vendre ou donner14/05/202712/06/2027
Récupérer cartons et matériel10/06/202712/06/2027
Autorisation de stationnement à la mairie13/06/202719/06/2027
Ouvrir électricité, gaz et internet17/06/202719/06/2027
Faire suivre son courrier19/06/202719/06/2027
Faire les cartons pièce par pièce18/06/202701/07/2027
Résilier les contrats de l'ancien logement24/06/202726/06/2027
Assurer le nouveau logement24/06/202726/06/2027
Confirmer l'heure avec le déménageur30/06/202730/06/2027
Préparer un carton de première nécessité02/07/202702/07/2027

Le préavis : la première ligne de votre rétroplanning

Pour un locataire, tout part du préavis. Sa durée dépend du type de logement et de votre situation :

Situation Préavis
Logement vide, cas général3 mois
Logement meublé1 mois
Logement vide en zone tendue1 mois
Premier emploi, mutation, perte d'emploi, nouvel emploi après une perte d'emploi1 mois
Raisons de santé, attribution d'un logement social, bénéficiaire du RSA ou de l'AAH1 mois
Bail commercial (bureaux, boutique)6 mois, en fin de période triennale

Attention : le préavis court à partir du jour où le propriétaire reçoit votre lettre, pas du jour où vous l'envoyez. En recommandé, envoyez-la une semaine plus tôt. Dans l'outil, la ligne « Envoyer son congé » a une marge de 89 jours (préavis de 3 mois) : passez-la à 95 pour prendre cette semaine d'avance, ou à 35 pour un préavis d'un mois.

La checklist du déménagement, de J-3 mois à J+1 mois

J-3 mois

  • Envoyer son congé au propriétaire (ou 1 mois avant en meublé et en zone tendue).
  • Fixer la date et le budget du déménagement.

J-2 mois

  • Demander au moins 3 devis de déménageurs (visite ou visio pour estimer le volume).
  • Commencer à trier : vendre, donner, jeter.

J-6 semaines

  • Réserver le déménageur ou l'utilitaire.
  • Poser son jour de congé, prévenir l'école ou la crèche.

J-3 semaines

  • Demander l'autorisation de stationnement à la mairie (délai variable selon les villes).
  • Récupérer cartons, adhésif, papier bulle.

J-15

  • Ouvrir l'électricité, le gaz et internet au nouveau logement.
  • Souscrire la réexpédition du courrier.
  • Commencer les cartons par les pièces les moins utilisées.

J-7

  • Résilier les contrats de l'ancien logement (effet au lendemain du départ).
  • Assurer le nouveau logement : l'assurance habitation est obligatoire pour un locataire dès la remise des clés.

J-3 à J-1

  • Confirmer l'heure avec le déménageur et les amis qui aident.
  • Dégivrer le congélateur, préparer le carton de première nécessité (papiers, chargeurs, draps, outils).

Jour J

  • Relever les compteurs, état des lieux de sortie, remise des clés.

Après J+1 à J+1 mois

  • Déclarer le changement d'adresse aux organismes publics (service gratuit sur service-public.fr).
  • Modifier l'adresse de la carte grise : c'est obligatoire dans le mois qui suit.
  • S'inscrire sur les listes électorales de la nouvelle commune.
  • Prévenir banque, employeur, assurances, mutuelle et abonnements.
  • Vérifier la restitution du dépôt de garantie : 1 mois si l'état des lieux est conforme, 2 mois sinon.

Astuce : pour garder les démarches d'après dans l'outil, fixez le Jour J un mois après le déménagement et renommez-le « Installation terminée ».

Rétroplanning d'un déménagement d'entreprise

Déménager des bureaux se prépare 6 à 12 mois à l'avance et se compte plutôt en jours ouvrés (changez l'unité dans les options de l'outil). Les étapes à ajouter au modèle :

  • Donner congé du bail commercial au moins 6 mois avant la fin de la période triennale.
  • Choisir et aménager les nouveaux locaux : plans, travaux, mobilier. Comptez plusieurs mois.
  • Informer et consulter les salariés, et le CSE s'il y en a un, car le lieu de travail change.
  • Anticiper l'informatique et la téléphonie : un raccordement fibre professionnel peut prendre plusieurs semaines.
  • Transférer le siège social si besoin : décision des associés, annonce légale et déclaration sur le guichet unique des formalités d'entreprises.
  • Prévenir clients et fournisseurs, mettre à jour site, factures, fiche Google et signatures de mail.

Déménager en été ou en fin de mois : réservez plus tôt

Une grande partie des déménagements a lieu entre juin et septembre, et les samedis de fin de mois sont les plus demandés. Sur ces dates, avancez la demande de devis de 2 à 3 semaines dans votre rétroplanning. Un déménagement en semaine ou au milieu du mois est souvent moins cher et plus facile à caler.

Questions fréquentes sur le rétroplanning de déménagement

Combien de temps avant faut-il préparer un déménagement ?

Commencez 3 mois avant la date si vous êtes locataire d'un logement vide, car c'est la durée du préavis dans le cas général. En zone tendue ou en meublé, le préavis est d'un mois, mais il reste conseillé de réserver le déménageur 2 mois à l'avance, surtout en été.

Quel est le préavis pour quitter un logement loué ?

Le préavis est de 3 mois pour un logement vide et d'un mois pour un logement meublé. Il est réduit à un mois pour un logement vide situé en zone tendue, ou en cas de premier emploi, de mutation, de perte d'emploi, de nouvel emploi après une perte d'emploi, de raisons de santé, d'attribution d'un logement social ou pour les bénéficiaires du RSA ou de l'AAH. Il court à partir de la réception de la lettre par le propriétaire.

Quand réserver un déménageur ?

Demandez au moins trois devis 2 à 3 mois avant la date et réservez environ 6 semaines avant. Entre juin et septembre, et les week-ends de fin de mois, les créneaux partent plus vite : anticipez d'autant.

Quelles démarches faire après un déménagement ?

Déclarez votre changement d'adresse aux organismes publics grâce au service en ligne gratuit de service-public.fr, modifiez l'adresse de votre carte grise dans le mois qui suit, inscrivez-vous sur les listes électorales de votre nouvelle commune et prévenez votre banque, votre employeur et vos assurances.

A-t-on droit à un jour de congé pour déménager ?

Le Code du travail ne prévoit pas de congé pour déménagement dans le secteur privé, mais de nombreuses conventions collectives accordent un jour. Vérifiez la vôtre et prévenez votre employeur plusieurs semaines à l'avance.

Peut-on imprimer la checklist de déménagement ?

Oui. Cliquez sur Exporter puis Imprimer ou PDF : vous obtenez la liste des démarches avec leurs dates et des cases à cocher. Vous pouvez aussi la télécharger en Excel ou la partager par lien avec les personnes qui vous aident.