Rétroplanning en ligne gratuit

Indiquez votre date butoir et vos tâches : l'outil calcule à rebours la date de début de chaque étape, en jours ouvrés et hors jours fériés. Diagramme de Gantt, export Excel et PDF inclus.

Un outil de rétroplanning simple, gratuit et en ligne

Cet outil de rétroplanning en ligne répond à une seule question : à quelle date dois-je commencer chaque tâche pour être prêt le Jour J ? Saisissez la date butoir, listez vos étapes avec leur durée : le calcul à rebours est instantané et le diagramme de Gantt se dessine sous vos yeux.

Pas de compte à créer ni de logiciel à installer : vous pouvez créer un rétroplanning gratuit en deux minutes, le partager par lien, l'imprimer en PDF ou le télécharger en rétroplanning Excel avec des formules qui se recalculent.

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Calcul à rebours automatique

Changez la date butoir ou une durée : toutes les dates de début et de fin se mettent à jour, avec le nombre de jours avant le Jour J.

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Jours ouvrés et fériés

Comptez en jours ouvrés, ouvrables ou calendaires. Les jours fériés français (et d'Alsace-Moselle) sont exclus.

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Diagramme de Gantt

Visualisez votre rétroplanning Gantt avec la ligne « aujourd'hui », le Jour J et les tâches en retard en rouge.

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Excel, PDF, PNG et lien

Exportez en Excel (formules incluses), imprimez en PDF, insérez l'image dans un PowerPoint ou envoyez un lien à votre équipe.

Qu'est-ce qu'un rétroplanning ? Définition

Un rétroplanning (ou rétro-planning) est un planning construit à rebours : on part de la date de fin, imposée et non négociable, puis on remonte le temps étape par étape pour déterminer quand chaque tâche doit commencer et se terminer. Le résultat clé est la date de démarrage au plus tard : si vous commencez après, l'échéance ne sera pas tenue.

On parle aussi de planning à rebours, de planification à rebours, de planning inversé ou de compte à rebours de projet. En anglais, on dit backward planning ou reverse scheduling. Le rétroplanning est utilisé en gestion de projet, en communication, dans l'événementiel, pour un mariage, un déménagement, un chantier ou la rédaction d'un mémoire.

Rétroplanning ou planning classique : deux logiques opposées.
Planning classique Rétroplanning
Point de départ La date de début La date de fin (date butoir)
Question posée Quand aurai-je terminé ? Quand dois-je commencer ?
Sens du calcul Du début vers la fin De la fin vers le début
Idéal quand La date de fin est souple L'échéance est imposée : lancement, salon, mariage, appel d'offres
Risque évité Dépassement des coûts Démarrer trop tard et rater l'échéance

Comment faire un rétroplanning en 6 étapes

Que vous le fassiez sur papier, sur Excel ou avec l'outil ci-dessus, la méthode pour faire un rétroplanning reste la même :

  1. Fixez la date butoir. C'est votre Jour J : livraison d'un projet, lancement d'une campagne, date d'un événement, rendu d'un dossier. Nommez-le pour que tout le monde parle de la même chose.
  2. Listez toutes les tâches. Partez du résultat final et demandez-vous « qu'est-ce qui doit être prêt juste avant ? », puis recommencez. N'oubliez pas les validations, les délais fournisseurs et les délais administratifs.
  3. Estimez la durée de chaque tâche, idéalement avec la personne qui va la réaliser. Choisissez une unité : jours ouvrés pour un projet d'entreprise, jours calendaires pour un mariage ou un déménagement.
  4. Définissez les enchaînements. Certaines tâches doivent être terminées avant d'autres (on ne développe pas avant d'avoir validé les maquettes), d'autres peuvent avancer en parallèle.
  5. Calculez à rebours. Partez du Jour J et remontez le temps en sautant les week-ends et les jours fériés. L'outil le fait pour vous et affiche la date de démarrage au plus tard.
  6. Ajoutez des marges et partagez. Prévoyez quelques jours de sécurité sur les étapes à risque (validation client, livraison), puis partagez le rétroplanning et mettez-le à jour chaque semaine.

Exemple de rétroplanning : la refonte d'un site internet

Voici un exemple de rétroplanning calculé avec l'outil pour une mise en ligne le mardi 1er juin 2027, en jours ouvrés et hors jours fériés. L'Ascension (6 mai) et le lundi de Pentecôte (17 mai) sont automatiquement sautés.

Démarrage au plus tard : mardi 23 mars 2027, soit 46 jours ouvrés de travail. La rédaction des contenus et le plan de redirections avancent en parallèle.
Tâche Durée Début Fin Démarrage
Audit du site actuel et objectifs5 j23/03/202730/03/2027J-70
Arborescence et parcours utilisateurs3 j31/03/202702/04/2027J-62
Maquettes graphiques10 j05/04/202716/04/2027J-57
Validation des maquettes3 j19/04/202721/04/2027J-43
Développement et intégration20 j22/04/202721/05/2027J-40
Rédaction des contenus (en parallèle)15 j29/04/202721/05/2027J-33
Recette et corrections5 j24/05/202728/05/2027J-8
Plan de redirections 301 (en parallèle)3 j26/05/202728/05/2027J-6

Ce modèle est chargé par défaut dans l'outil : changez simplement la date butoir pour obtenir votre propre calendrier, ou choisissez un autre exemple dans le menu « Modèles ».

Jours ouvrés, ouvrables ou calendaires : comment compter ?

Un rétroplanning n'est fiable que si l'on compte les bons jours. Une tâche de 10 jours ne dure pas le même temps selon l'unité choisie :

Unité Jours comptés 10 jours de tâche = À utiliser pour
Jours ouvrésLundi au vendredi, hors jours fériés2 semainesProjet d'entreprise, communication, informatique
Jours ouvrablesLundi au samedi, hors jours fériésEnviron 1 semaine et demieCommerce, artisans, BTP travaillant le samedi
Jours calendairesTous les jours, week-ends compris10 joursMariage, déménagement, délais légaux, mémoire

Les jours fériés 2027 en France

L'outil exclut automatiquement les 11 jours fériés légaux, y compris les fêtes mobiles calculées à partir de Pâques. Pour 2027 : vendredi 1er janvier, lundi de Pâques 29 mars, samedi 1er mai, jeudi 6 mai (Ascension), samedi 8 mai, lundi 17 mai (Pentecôte), mercredi 14 juillet, dimanche 15 août, lundi 1er novembre, jeudi 11 novembre et samedi 25 décembre. En Alsace-Moselle, s'y ajoutent le Vendredi saint (26 mars 2027) et le 26 décembre.

Astuce : les ponts (vendredi 7 mai 2027 après l'Ascension, par exemple) ne sont pas des jours fériés. Si votre équipe fait le pont, augmentez la durée de la tâche concernée ou ajoutez une marge d'un jour.

Faire un rétroplanning sur Excel : la formule SERIE.JOUR.OUVRE

Pour faire un rétroplanning sur Excel ou Google Sheets, la fonction clé est SERIE.JOUR.OUVRE (WORKDAY en anglais). Avec un nombre de jours négatif, elle recule dans le temps en sautant les week-ends et les jours fériés :

Fin = SERIE.JOUR.OUVRE(début_de_la_tâche_suivante ; -1 ; Fériés) Début = SERIE.JOUR.OUVRE(Fin ; -(Durée - 1) ; Fériés)

Pour travailler le samedi, utilisez SERIE.JOUR.OUVRE.INTL avec le code week-end 11 (seul le dimanche est chômé). Pour compter les jours ouvrés entre deux dates, utilisez NB.JOURS.OUVRES.

Le plus rapide reste de construire votre planning ici puis de cliquer sur Exporter › Excel : le fichier contient déjà ces formules, la liste des jours fériés et la date butoir en cellule B2. Vous préférez partir d'un fichier prêt à remplir ? Téléchargez un modèle de rétroplanning Excel gratuit.

Modèles de rétroplanning prêts à l'emploi

Chaque modèle contient les étapes habituelles, des durées réalistes et les bons enchaînements. Chargez-le, ajustez la date butoir, c'est prêt.

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Rétroplanning de projet

Du kick-off à la livraison : cahier des charges, validations, réalisation, recette.

Guide projet →
🎤

Rétroplanning événementiel

Séminaire, salon, soirée d'entreprise : lieu, prestataires, invitations, J-1.

Guide événement →
💍

Rétroplanning de mariage

Tous les préparatifs de J-12 mois à la veille du mariage, en jours calendaires.

Guide mariage →
📦

Rétroplanning de déménagement

Préavis, devis, cartons, changement d'adresse : rien n'est oublié.

Guide déménagement →
📣

Plan de communication

Stratégie, création des contenus, validations et teasing avant le lancement.

🔨

Travaux et rénovation

Devis, déclaration préalable, commandes, corps de métier et réception du chantier.

🎓

Mémoire ou thèse

Sujet, bibliographie, terrain, rédaction, relecture : remontez depuis la date de rendu.

🗳️

Élections du CSE

Information du personnel, protocole préélectoral, listes et vote, avec les délais légaux.

Rétroplanning et diagramme de Gantt : quelle différence ?

Les deux notions sont complémentaires. Le rétroplanning est une méthode de calcul : on déduit les dates en partant de l'échéance. Le diagramme de Gantt est une façon de représenter un planning : une barre par tâche sur une ligne de temps.

Un rétroplanning Gantt combine les deux : les dates sont calculées à rebours, puis affichées en barres. C'est exactement ce que fait l'outil. Les tâches en retard sont entourées de rouge, les jours non travaillés sont grisés et les jours fériés apparaissent en orange.

Les 6 erreurs qui font dérailler un rétroplanning

🏖️

Oublier fériés et congés

Mai et décembre comptent jusqu'à 3 jours fériés. Ajoutez aussi les congés de l'équipe.

🤞

Des durées trop optimistes

On sous-estime presque toujours. Faites estimer par la personne qui réalise la tâche.

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Ignorer les validations

Une relecture client ou une signature prend souvent plus de temps que le travail lui-même.

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Zéro marge

Sans jours de sécurité, le moindre imprévu décale le Jour J. Utilisez la colonne « Marge ».

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Tout enchaîner

Paralléliser les tâches indépendantes fait souvent gagner des semaines.

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Ne jamais le mettre à jour

Cochez les tâches terminées chaque semaine : l'outil signale ce qui prend du retard.

Du rétroplanning au pilotage d'équipe

Cet outil est idéal pour construire et figer votre rétroplanning : trouver la date de démarrage, tester des scénarios, présenter le planning. Quand plusieurs personnes doivent le suivre au quotidien, il faut en plus attribuer les tâches, recevoir des alertes et mettre à jour l'avancement ensemble.

C'est le rôle d'un logiciel de gestion du travail comme monday.com : chaque tâche a un responsable, des dépendances qui se décalent toutes seules et des relances automatiques avant l'échéance. Un bon réflexe : construisez le rétroplanning ici, puis importez l'export Excel dans votre outil d'équipe.

Questions fréquentes sur le rétroplanning

Qu'est-ce qu'un rétroplanning ?

Un rétroplanning est un planning construit à rebours : on part de la date butoir (le Jour J) et on remonte le temps pour fixer la date de début et de fin de chaque tâche. Il indique la date à laquelle il faut commencer au plus tard pour tenir l'échéance.

Comment faire un rétroplanning ?

Fixez la date butoir, listez les tâches dans l'ordre chronologique, estimez la durée de chacune, indiquez celles qui doivent être terminées avant les autres, puis calculez les dates en partant de la fin. L'outil de rétroplanning en ligne fait ce calcul automatiquement, en jours ouvrés et hors jours fériés.

Cet outil de rétroplanning est-il gratuit ?

Oui. L'outil est 100 % gratuit, sans inscription et sans limite de tâches. Le diagramme de Gantt, l'export Excel, l'export PDF et le partage par lien sont inclus.

Comment faire un rétroplanning sur Excel ?

Placez la date butoir dans une cellule, puis calculez la fin de chaque tâche avec la formule SERIE.JOUR.OUVRE et un nombre de jours négatif, par exemple =SERIE.JOUR.OUVRE(B2;-1;Fériés) pour la dernière tâche. Le plus simple est de construire le rétroplanning en ligne puis de cliquer sur Exporter > Excel : le fichier contient déjà les formules.

Les jours fériés sont-ils pris en compte ?

Oui. En jours ouvrés ou ouvrables, les 11 jours fériés français sont exclus automatiquement, y compris Pâques, l'Ascension et la Pentecôte qui changent chaque année. L'option Alsace-Moselle ajoute le Vendredi saint et le 26 décembre.

Quelle est la différence entre jours ouvrés et jours ouvrables ?

Les jours ouvrés sont les jours réellement travaillés dans l'entreprise, en général du lundi au vendredi. Les jours ouvrables comprennent tous les jours de la semaine sauf le dimanche et les jours fériés, soit du lundi au samedi. Les jours calendaires comptent tous les jours sans exception.

Quelle est la différence entre un rétroplanning et un planning ?

Un planning classique part d'une date de début et en déduit une date de fin. Un rétroplanning fait l'inverse : il part d'une date de fin imposée et en déduit la date de début de chaque étape. On l'utilise dès que l'échéance n'est pas négociable.

Comment dit-on rétroplanning en anglais ?

En anglais, on parle de backward planning, de reverse planning ou de backward scheduling. Le mot rétroplanning est surtout employé en français.

Quel est le synonyme de rétroplanning ?

On dit aussi planning à rebours, planification à rebours, planning inversé ou compte à rebours de projet. On rencontre les graphies rétroplanning, rétro-planning et retroplanning ; au pluriel, on écrit des rétroplannings.

Peut-on prévoir des tâches en parallèle ?

Oui. Par défaut, chaque tâche se termine avant la suivante. Dans la colonne « À finir avant », choisissez une autre tâche ou le Jour J pour faire avancer plusieurs tâches en même temps. La colonne « Marge » ajoute des jours de sécurité.

Comment partager ou imprimer mon rétroplanning ?

Cliquez sur « Partager » pour obtenir un lien qui contient tout le rétroplanning, ou sur « Exporter » pour le télécharger en Excel, en PDF (via l'impression) ou en image PNG à insérer dans une présentation.

Mes données sont-elles enregistrées ?

Votre rétroplanning est enregistré automatiquement dans votre navigateur, sur votre appareil. Rien n'est envoyé sur un serveur. Pensez à l'exporter si vous videz vos données de navigation ou changez d'ordinateur.

Quelle est la différence entre un rétroplanning et un diagramme de Gantt ?

Le rétroplanning est une méthode de calcul des dates, à rebours depuis l'échéance. Le diagramme de Gantt est une façon de représenter un planning avec des barres sur une ligne de temps. L'outil fait les deux : il calcule le rétroplanning et l'affiche sous forme de Gantt.